สมพงษ์ เมืองไธสง: งานกลุ่ม

งานกลุ่ม

รายงาน

เรื่อง Power Point

เสนอ

อาจารย์ วีระชาติ ภาษีชา

จัดทำโดย

นาย ประสิทธิชัย สารีคาน

นาย อนิรุทธิ สำลี

นาย สมพงษ์ เมืองไธสง

เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ปีที่ 1

รายงานชิ้นนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชา การประมวลผลคำ

วิทยาลัยชุมชนสมุทรสาคร

คำนำ

ในยุคปัจจุบันการดำรงชีวิตของมนุษย์มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ดังนั้นจึงมีการคิดค้นวิธีการต่างๆ เพื่อให้ง่าย และ สะดวกเพราะการดำรงชีวิตของทุกคนนั้นล้วนต้องอาศัย ปัจจัยหลายอย่างเพื่อนำไปสู่ความสำเร็จที่ตั้งเอาไว้

คณะจัดทำ

ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ

• โปรแกรมประมวลผลคำ หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด

ความเป็นมาของโปรแกรมประมวลผลคำ

• การจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ เพื่อสร้างโบชัวร์ ด้านสื่อโฆษณา และจดหมายข่าว ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ ในยุคเริ่มแรก ปี พ.ศ. 2517 นำโปรแกรมจากต่างประเทศ ซึ่งสามารถพิมพ์ข้อความได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น ต่อมาในปี พ.ศ. 2529 นายแพทย์ชุษณะ มะกรสาร เป็นหมอประจำโรงพยาบาลราชวิถี ได้พัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำชื่อว่า (เวิร์ดราชวิถี) ใช้คำย่อว่า RW

• เวอร์ชั่นแรกๆ ต้องใช้กับการ์ดภาษาไทย แสดงผล 8 บรรทัด ใน 1 หน้าจอ เวอร์ชั่นสุดท้ายเป็นเวอร์ชัน 2 แสดงผลแบบขาวดำ 25 บรรทัด ต่อมาในปี พ.ศ. 2532 สถาบันบริการคอมพิวเตอร์และภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้ร่วมมือกันพัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ชื่อว่าโปรแกรม CU – Writer (เวิร์ดจุฬา) ใช้คำย่อว่า CW เป็นผลงานพัฒนาโปรแกรมของนักศึกษา ที่ทำกันต่อเนื่องหลายรุ่น ใช้ในการแสดงผลด้วย Graphic เขียนด้วย Software ล้วนๆ ไม่ต้องจัดหา Hardware ภาษาไทยมาเพิ่มทั้งสิ้น เริ่มพัฒนาจากจอภาพ Monochome จนถึงจอ VGA Color ตั้งแต่เวอร์ชั่นเริ่มแรก 1.1,1.2 ,1.3, 1.41 ,1.51,1.52จนพัฒนารุ่นสุดท้ายเวอร์ชั่น 1.6 จนกระทั่งการพัฒนาหยุดชะงักไป อันเนื่องมาจากการถือกำเนิดโปรแกรมระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (MS-Windows 3.0, 3.1, 3.11, 95, 98 , Me, 2000, XP)

คุณลักษณะที่ดีของโปรแกรมประมวลผลคำ

• การขอความช่วยเหลือ ช่วยให้สามารถเข้าถึงวิธีการใช้เครื่องมือ และคำสั่งต่างๆ ได้อย่างสะดวก

• การทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น

• การใช้ข้อมูลร่วมกันโปรแกรมอื่นๆ สามารถนำงานหรือเอกสารภาษาต่างประเทศและการใช้เอกสารในการตั้งค่าเป็นหลายภาษา ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆ มาใช้ร่วมกับโปรแกรมได้

• การเรียนรู้วิธีการใช้งานได้ง่าย สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

• การค้นหาและแทนที่คำ สามารถค้นหาทุกเหตุการณ์ ของคำหรือวลี ที่ระบุได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

• การจัดรูปแบบเอกสารอัตโนมัติ สามารถจัดหรือยกเลิกรูปแบบเอกสารขณะพิมพ์ได้อัตโนมัติและจัดรูปแบบหลังการพิมพ์ได้อัตโนมัติ ทำให้ง่ายสะดวก

• จัดรูปแบบตัวอักษรและสัญลักษณ์ต่าง ๆ สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายรูปแบบ สามารถเปิดหรือ ปิดใช้งาน

ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ

• ในปัจจุบันแนวโน้มความสำคัญของการใช้โปรแกรมประมวลผลคำเข้ามามีบทบาทในด้านการจัดการเอกสารต่าง ๆ ในทุกสาขาวิชาชีพ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกว่าการพัฒนาความของโปรแกรมชุดสำนักงานในขณะนี้

ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ

• ระบบคอมพิวเตอร์มีหน้าจอที่ช่วยให้สามารถมองเห็นข้อความที่พิมพ์ หากมีข้อผิดพลาดก็สามารถมองเห็นข้อผิดพลาด และสามารถแก้ไขก่อนการพิมพ์จริงบนกระดาษ

ข้อความที่พิมพ์แล้วสามารถบันทึกในไฟล์ข้อมูล และจัดเก็บในอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเรียกข้อมูลงานเอกสารเดิมกลับมาแก้ไข แล้วพิมพ์ซ้ำใหม่ได้

• สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษร และงานพิมพ์เป็นรูปแบบต่าง ๆ ได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ

• สามารถป้อนข้อมูลงานเอกสาร ได้เร็วขึ้น

• มีคำสั่งที่ใช้ตรวจทานความถูกต้องของตัวสะกด และงานพิมพ์ ช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

• มีระบบการค้นหาและแทนที่คำ เพื่อทำการแก้ไขข้อความและคำได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา

• รูปแบบเอกสารได้รวดเร็ว เนื่องจากมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบให้สะดวก